يستهدف المؤتمر طلبة الدراسات العليا أو الخريجين من طلبة الدراسات العليا خلال الأعوام 2018 – 2022م من الجامعات الفلسطينية والطلبة الفلسطينيين في الخارج بعد أخذ موافقة مشرفيهم في كافة مشاركات المؤتمر وذلك على النحو الآتي:
- جلسات الأوراق العلمية الكاملة (عروض تقديمية شفهية): ستخصص للعروض التقديمية لأبحاث علمية لم يتم نشرها من قبل. وتقبل المشاركات الفردية والجماعية. ويقوم المشاركون بإرسال ملخص البحث في المرحلة الأولى وفي حال الموافقة على الملخص يتم إرسال البحث العلمي كاملاً لتحكيمه من خلال اللجنة العلمية للمؤتمر . والأوراق المقبولة سيتم عرضها خلال المؤتمر. وسيعطى المشاركون خياران إما نشر الملخص فقط، أو نشر البحث كاملاً في وقائع المؤتمر. كما ستقوم اللجنة العلمية باختيار أفضل الأوراق العلمية و إرسالها للتحكيم والنشر من خلال مجلات الجامعة الإسلامية المختلفة بموافقة الباحثين وذلك بعد نهاية المؤتمر. إذا حصل الباحث على موافقة اللجنة العلمية بقبول بحثه، وكان لديه رغبة بنشره بإحدى مجلات الجامعة الإسلامية، فسيتم إعفاؤه من رسوم التحكيم والنشر.
- جلسات الأبحاث المنشورة (عروض تقديمية شفهية): ستخصص للعروض التقديمية لأبحاث علمية تم نشرها حديثا 2018 – 2022م في أوعية بحث علمية مفهرسة ضمن Scopus/WoS. ويقوم المشاركون بإرسال ملخص البحث ورابط البحث المنشور في وعاء النشر.
هذا وينظم على هامش المؤتمر الفعاليات الآتية:
- ورشات عمل علمية: وهي ورشات علمية متخصصة في محور بحثي محدد ضمن مجالات المؤتمر الرئيسية. وتقوم الجهة المشرفة والمنظمة من الجامعات الفلسطينية بتقديم مقترح للورشة العلمية للجنة العلمية للمؤتمر على أن تكون أحد الفئات الرئيسية المستهدفة في الورشة هي فئة طلبة الدراسات العليا من الجامعات الفلسطينية أو الخارج. وفي حال قبول المقترح تتولى الجهة المنظمة للورشة مسؤولية استقبال المقترحات المقدمة للورشة وتقييمها وإعداد برنامج الورشة وأية تفاصيل لوجستية أخرى وتقديم كافة هذه التفاصيل للجنة العلمية للمؤتمر في نهاية شهر أغسطس بحد أقصى.
- الملصقات العلمية (posters): وهي عبارة عن مطبوعات من الورق لعرض الإنتاج العلمي خلال المؤتمر. ويقوم المشاركون بإرسال ملخص الملصق العلمي للتحكيم من قبل اللجنة العلمية للمؤتمر.
- عروض نماذج علمية أولية (prototypes): وهي عروض تتم خلال المؤتمر لبرمجيات أو لأجهزة أو لمجسمات أو إلخ، وتمثل نتاج بحث علمي. ويقوم المشاركون بإرسال ملخص عن النموذج المراد عرضه للتحكيم من قبل اللجنة العلمية للمؤتمر.